Vergadertechnieken

Vergaderen is de duurste vorm van samenwerken

Inderdaad, tel eens samen wat de uurlonen van de deelnemers aan een vergadering kosten en dan zal je snel overtuigd zijn dat vergaderen meer is dan samen zitten en zaken/problemen bespreken. Vergaderen kan ook best wel heel veel rendement opleveren en ook kostenbesparend zijn als alles efficiënt verloopt. Dat betekent een degelijke voorbereiding (agenda, juiste deelnemers), een strakke leiding en sturing (agendapunten afwerken), en een degelijk verslag. Niet zo moeilijk ?  Doe het maar.

Deze opleiding helpt je op een duidelijke manier om elk detail in het oog te houden zodat deelnemers graag komen omwille van de vooruitgang en graag terug gaan omwille van het resultaat.

Maatwerk  

Aangezien uw organisatie uniek is, zijn uw medewerkers dit ook. Elke vraag wordt dan ook op maat behandeld en aangepast aan uw doelstelling.  Interactie, herkenbaarheid, praktijkgerichtheid en oefeningen komen in elke opleiding standaard aan bod. 

Klik op contact voor meer informatie.

Doelgroep  

Iedereen die regelmatig vergaderingen voorzit of er aan deelneemt en er graag een optimaal resultaat wil uithalen voor zichzelf en de deelnemers.

Doelstelling  

Na deze training kunnen de deelnemers op een efficiënte manier een vergadering voorbereiden, leiden, afronden en zorgen voor een verslag.

Competenties  

Volgende competenties komen aan bod  :

  • spreken in het openbaar
  • voorbereiden agendapunten
  • discussiëren
  • respectvol omgaan met deelnemers
  • teambuilding.

 

Kort overzicht mogelijke inhoud  

  • vastleggen en concretiseren van vergadernoden
  • de vergadering efficiënter maken door tijdsbepaling
  • de uitnodiging en de juiste deelnemers
  • het belang van een goed opgestelde agenda
  • de vergadering zelf  :  op tijd komen en starten
  • sturen van een vergadering op doelstellingen
  • afronden van agendapunten
  • discussies uitlokken, discussies afronden
  • innemen van standpunten
  • iedereen op het juist ogenblik aan het woord
  • omgaan met lastige deelnemers
  • afsluiten
  • mijn rol als deelnemer.
  • het verslag

 

Na deze opleiding

  • weet je wanneer een vergadering of meeting te organiseren
  • bepaal je vooraf hoe lang deze zal duren
  • nodig je de juiste personen uit
  • ben je als voorzitter streng maar rechtvaardig
  • laat je je niet afleiden door verborgen agenda's
  • ben je op je hoede voor de varia punten
  • zorg je dat de juiste personen aan het woord komen

 

Methodiek

Klik hier voor methodiek en aanpak.